Keraskulon.Ngawikab.id_ Di era modern yang serba digitalisasi saat ini, dalam pelaksanaan tugas kerja Pemerintah Desa juga dituntut untuk mengikuti modernisasi tersebut. Sudah banyak aplikasi baik online maupun offline yang masuk ke Desa dalam rangka membantu mempermudah tata kerja Pemerintah Desa. Dan yang terbaru Pemerintah Desa dikenalkan pada Aplikasi si-Pantas, Cloud Storage dan e-Kantor.

Peserta Bimtek antusias mengikuti materi

Pengenalan atau Sosialisasi yang dikemas dalam Bimbingan Teknis ini dilakukan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Ngawi. Kegiatan ini dilaksanakan di Command Center Kabupaten Ngawi pada hari Kamis 05 Desember 2019. Adapun peserta dalam kegiatan ini Operator Web Desa dan Kepala Urusan Tata Usaha & Umum dari 37 desa serta 4 kelurahan di wilayah Kabupaten Ngawi.

Apakah itu Aplikasi si-Pantas, Cloud Storage dan e-Kantor?

Aplikasi Si-Pantas atau Sistem Informasi Pendataan Tamu Dinas adalah pencatatan dan dokumentasi data kunjungan tamu secara elektronik. Hal ini bertujuan untuk menciptakan budaya tertib administrasi bagi setiap tamu yang berkunjung ke Organisasi Perangkat Daerah (OPD) khususnya Pemerintah Desa sehingga tamu tersebut dapat dilayani dengan lebih rapi dan lebih baik. Bisa dikatakan bahwa aplikasi si-Pantas ini adalah Buku Tamu versi digital.

Sedangkan aplikasi Cloud Storage adalah suatu layanan penyimpanan data secara online yang dapat diakses dari manapun dan kapanpun. Sehingga mempermudah dan mempercepat proses akses data. Untuk mengakses Cloud Storage bisa menggunakan PC ataupun perangkat
mobile (Hp). Jadi Cloud Storage ini ibarat almari berkas yang bisa dibawa kemana-mana.

Dan berikutnya adalah aplikasi e-Kantor yang merupakan sistem manajemen surat online yang
dikembangkan untuk memudahkan proses surat-menyurat di lingkungan Pemerintah. Dalam aplikasi ini juga dilengkapi berbagai fitur yang memudahkan dalam manajemen tata usaha surat menyurat seperti, agenda nomor surat, template surat, disposisi, dan banyak lagi fitur lainnya. Jadi diharapkan dengan penggunaan e-Kantor/e-Office ini bisa mempercepat dan menghemat proses manajemen surat menyurat.